AYDINLATMA METNİ

İnan Eşitlik Çeşitlilik Ve Kapsayıcılık Derneği (“Dernek”), üyeliğiniz kapsamında Derneğimiz çeşitli kişisel verilerinizi elde edecektir. Bu kapsamda Dernek, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca ‘veri sorumlusu’ addedilmekte olup, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca işbu Aydınlatma Metni’ni dikkatinize sunarız.

1. Veri Sorumlusu

Unvanı : İnan Eşitlik Çeşitlilik Ve Kapsayıcılık Derneği
Adres : Maslak Mah. Maslak Meydan Sok. Dış kapı No:3 Veko Giz Plaza İç Kapı No:47
Sarıyer/İstanbul
Tel :

2. İşlenen Veriler, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler:

Dernek üye müracaat formunda (“Form”) yer alan yukarıdaki kişisel verilerinizden,

“ADI SOYADI”, “TCKN”, “DOĞUM TARİHİ” verileriniz; KVKK’nın 5/2/a maddesi kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi ve 5/2/ç maddesi kapsamında veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması nedeniyle 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ikincil düzenlemeler kapsamındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,

“MESLEĞİ”, “E-POSTA ADRESİ”, “TELEFON NUMARASI”, “YERLEŞİM YERİ” ve “ÖĞRENİM DURUMU” verileriniz; KVKK’nın 5/2/f maddesi kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedeniyle Dernek tüzüğü ile tanımlanan amaçlar doğrultusunda üyelik faaliyetlerin yürütülmesi, tüzük kapsamında Dernek organlarının oluşturulabilmesi,

amaçlarıyla işlenebilecektir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılacağı 3. Kişiler ve Aktarım Amaçları:

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda:
• Dernek üye kayıt defterinde yazılan üye bilgilerinin gerektiğinde ilgili resmî kurumlara ve adli mercilere,

Dijital ve fiziki ortamlarda aktarılabilecektir.

4. Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Yukarıda sayılan amaç ve sebeplerle işlemekte olduğumuz kişisel verileriniz üyelik müracaatınız esnasında Form aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

5. İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişi olarak, tarafımıza başvurarak kendinizle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7 çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması âlinde kişisel verilerin kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltildiğinin veya KVKK madde 7 kapsamında kişisel verilerin silindiğinin ve yok edildiğinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

Kişisel verilerinizle ilgili olarak, KVKK madde 11 kapsamında yukarıda açıklanan haklarınızdan herhangi birini kullanmak istediğiniz takdirde, aşağıda belirttiğimiz şekillerde yazılı olarak ve in-an.org link’inde bulunan form aracılığıyla Şirketimize başvurabilirsiniz.

• Dernek’in Maslak Mah. Maslak Meydan Sok. Dış kapı No:3 Veko Giz Plaza İç Kapı No:47 Sarıyer/İstanbul adresine noter veya iadeli taahhütlü posta aracılığıyla göndererek;
• Dernek’in info@in-an.org adlı elektronik posta adresine güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da sizin tarafınızdan Dernek’e daha önce bildirilen ve Dernek sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla e-posta göndererek,

Derneğimiz, bu kapsamdaki taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracak ve yazılı veya elektronik ortamdan tarafınız ulaştırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret alınabilecektir.

Bununla beraber, kişisel verilerinizle ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri her zaman info@in-an.org adresine elektronik posta yoluyla bildirebilirsiniz.